Hur stort bör partytältet för eventet vara?

Om du har arrangerat evenemang tidigare vet du säkerligen hur stort tält du behöver för dina kommande evenemang. Om inte ger vi lite råd i frågan här. Storleken på ett tält beror på flera saker – var ska du ha tältet, hur många personer som deltar i evenemanget, om de ska sätta sig vid borden för att äta, om det är en stående mottagning och om du behöver plats att visa upp produkter, en scen för presentation, en plats för en buffé och så vidare.

Här kan du se hur mycket utrymme du bör räkna med. Räkna i allmänhet alltid med lite extra utrymme – både för säkerheten och för komforten.

För en utställning, produktlansering, en mottagning eller liknande event där folk står upp, uppskatta ca. 0,75 m² per person. Mer eller mindre samma sak om de sitter på rader framför en scen.

När du har bord och stolar i tältet, uppskatta ca. 1 m² per person.

Kom alltid ihåg att göra plats för produkter, en scen, en buffé med mera. Säkra cirka 10–20 % av den totala ytan för dessa saker – mer om du har stora produkter utställda.

Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du fäster ditt tält med ett säkerhetspaket som innehåller stormlinor och markpinnar – du behöver cirka 2–3 meter fritt utrymme runt ditt tält på alla 4 sidor om möjligt.

Vi rekommenderar 4 stormlinor för tält under 8 meter och 6 linor för tält över 8 meter.

Kontrollera alltid väderprognosen innan du sätter upp ett tält!

Förläng ditt partytält eller snabbtält

När du behöver mer utrymme än ett partytält eller ett snabbtält kan ge dig kan du kombinera två eller flera tält och skapa allt utrymme du behöver för evenemanget. Kort sagt, om du har utrymme att sätta upp tälten kan du få allt utrymme du behöver eftersom de flesta av våra partytält och snabbtält kan kombineras oändligt. Observera att du får det bästa resultatet om du kombinerar två eller flera partytält/snabbtält av samma storlek och typ – samma mått och samma material. Om du kombinerar två olika typer av tält finns risken att strukturerna är för olika för att passa ordentligt.

Täta till utrymmet mellan partytälten med en takränna

När du kombinerar två eller flera partytält eller snabbtält, täta alltid utrymmet vid toppen mellan de två strukturerna med en takränna. Om inte kommer vatten att rinna ner i tältet vid regn under evenemanget. Se till att du beställer rätt typ och storlek på takrännan då vi erbjuder flera olika typer för de olika partytälten!

Ha aldrig för många gäster i ett partytält

När du arrangerar ett evenemang, gör alltid en uppskattning av antalet personer du förväntar dig ska besöka eller delta i evenemanget. Om du har för många människor inne i partytältet eller snabbtältet kommer det inte att vara säkert eller trevligt. I nödfall är det viktigt att du har utgångar med tydliga skyltar så att alla kan hitta den snabbaste vägen ut. I allmänhet kommer du att ha en bättre atmosfär om partytältet eller snabbtältet inte är trångt. Se till att göra tillräckligt med plats för folk att röra sig om du har folk som sitter vid bord och äter – eller om du har personal som serverar mat med mera.

Säkerhet spelar en stor roll vid alla sorters event

När du arrangerar ett event i ett partytält eller ett snabbtält, se alltid till att fästa strukturen med stormlinor och markpinnar. Våra partytält och snabbtältsstrukturer är väldigt olika när det kommer till material, men båda typerna är lätta och kan flyttas eller falla vid hård vind – snabbtälten även vid svag vind. Det är därför vi rekommenderar att du alltid fäster ditt partytält och snabbtält även när väderprognosen förutspår lugnt väder.